Kada početi rezervaciju za doček 2027 i šta se radi u kom mesecu

Najčešća greška pri rezervaciji dočeka nije pogrešno izabrano mesto nego pogrešan trenutak. Ko zove prerano, dobija odgovor da program još nije poznat. Ko zove prepozno, bira između onoga što je ostalo. Između te dve krajnosti postoji prilično predvidljiv raspored koji se ponavlja iz godine u godinu.

Septembar i početak oktobra: samo okvir

U ovom periodu većina lokala još nema potvrđen program. Imena izvođača se dogovaraju, ali se ne objavljuju, a cene postoje samo kao procena. Ono što se u ovoj fazi radi nema veze sa lokalima.

Dogovara se društvo i broj ljudi, jer od toga zavisi sve ostalo. Četvorka bira potpuno drugačija mesta od društva od dvanaest ljudi. Dogovara se i okvir cene po osobi, i to kao raspon, ne kao jedna cifra. Ko u ovoj fazi zna da ide osam ljudi i da je granica oko sto evra po osobi, u novembru bira mnogo brže.

Druga polovina oktobra i novembar: izbor i kapara

Tu se donose prave odluke. Programi se objavljuju, cene postaju konkretne i uvode se popusti za ranu rezervaciju. Ovo je period u kojem se dobija najviše za uloženi novac, jer je izbor još pun a cena najniža koja će te sezone postojati.

Praktično se radi ovako. Napravi se kratak spisak od tri do pet mesta koja odgovaraju formatu i budžetu. Za svako se pita ono što se ne piše u oglasu, dakle šta tačno ulazi u cenu, kako se rešava piće, koliko mesta ima za tim stolom i gde se taj sto nalazi u odnosu na binu i izlaz. Kada se izbor svede na jedno mesto, ostavlja se kapara i uzima potvrda u kojoj piše datum, broj osoba, cena po osobi i šta je uključeno.

Bez potvrde u pisanoj formi rezervacija praktično ne postoji. Poruka na telefonu je dovoljna, ali mora da sadrži te podatke, a ne samo rečenicu da je sto zabeležen.

Prva polovina decembra: potvrda i ostatak uplate

Do desetog decembra treba znati konačan broj gostiju. Posle toga se izmene teško prave, jer su sale već raspoređene po stolovima i svaka promena znači novu poziciju u sali, često lošiju od prve.

U ovom periodu se plaća ostatak cene. Kod aranžmana sa noćenjem hoteli najčešće traže punu uplatu do petnaestog decembra. Tada se i proverava da li su podaci na potvrdi tačni, jer se greška u broju osoba pre 31. decembra rešava telefonom, a te noći na ulazu ne rešava nikako.

Druga polovina decembra: samo logistika

Poslednjih deset dana ostaje prevoz, garderoba i gotovina. Prevoz znači dogovor kako se dolazi i kako se vraća, i to unaprijed, jer se te noći taksi ne dobija pozivom u pola dva. Garderoba se skoro svuda plaća posebno i u gotovini. Napojnica takođe nije uračunata ni u jedan aranžman.

Ko u ovoj fazi još traži mesto, nije nužno bez opcija, ali su opcije druge. Ostaju stolovi u zadnjim zonama, mesta u lokalima koji su program objavili pozno i pojedinačne otkazane rezervacije koje se preprodaju u poslednjoj nedelji.

Šta se menja kada 31. decembar pada u četvrtak

Za doček 2027 kalendar radi u korist gostiju, jer je 1. januar petak i posle njega ide vikend. Praktična posledica je da se aranžmani sa noćenjem prodaju ranije nego obično, pa se rok za hotele pomera bliže početku novembra. Ko planira paket sa sobom, treba da računa na to da se najbolje sobe zatvaraju pre ostatka ponude.

Jedno pravilo koje vredi za svaki mesec

Cena koja se pominje u oglasu i cena koju ćete platiti razlikuju se za garderobu, napojnicu i piće van uključenog izbora. Ta razlika je predvidljiva i iznosi nekoliko hiljada dinara po osobi. Ko je uračuna na početku, u decembru ne menja mesto zbog budžeta.

Ako se traži cela uplata odmah

To nije neobično i nije samo po sebi znak da nešto nije u redu. Aranžmani sa fiksnim menijem i neograničenim pićem se često plaćaju u celosti, jer organizator hranu i piće naručuje unaprijed po broju prijavljenih gostiju. Ono što u tom slučaju treba da postoji jeste potvrda sa punim podacima o organizatoru, dakle naziv firme i PIB, a ne samo ime lokala i broj telefona.

Uplata na račun pravnog lica je uvek sigurnija od gotovine bez potvrde ili slanja novca na privatni račun. Ako se traži uplata na tekući račun fizičkog lica, to je trenutak za dodatna pitanja.

Rezervacija za veće društvo

Od deset ljudi naviše pravila se menjaju. Sto za dvanaest ljudi u većini sala postoji u ograničenom broju i po pravilu se nalazi u boljim zonama, pa se prodaje prvi. Zbog toga veće društvo mora da rezerviše ranije od parova, iako se obično odlučuje kasnije jer se teže usaglašava.

Praktično rešenje je da jedna osoba ostavi kaparu za ceo sto u novembru, a da se novac među ostalima podeli kasnije. Čekanje da svih dvanaest ljudi potvrdi pre nego što se bilo šta rezerviše najčešće završi tako da se društvo deli na dva stola u različitim delovima sale.

Šta ako se planovi promene

Kapara se u velikom broju slučajeva ne vraća, ali se rezervacija često može preneti na drugo ime ili na drugi termin kod istog organizatora. To je razlika koja se pita pre uplate, a ne posle promene plana. Odgovor na to pitanje govori i koliko je organizator ozbiljan.

Aktuelne ponude po vrsti mesta su na ovom sajtu, a ako niste sigurni koji format odgovara vašem društvu, pišite nam preko stranice kontakt.